Software, programas y aplicaciones gratis para startups y PyMES
Descubre software que puedes comenzar a usar gratis y atender las necesidades básicas de tu startup o negocio y pagar cuando ya puedas. Encuentra aplicaciones gratis para descargar o usar online.
Dailybot es un chatbot en slack que te permitirá realizar seguimientos programados del estado de tu equipo, desplegando la información recolectada en un portal con indicadores. Este chatbot gratis, se instala fácilmente en Slack, aunque también te permitirá crear una cuenta gratis y usarlo desde su sitio web.
Los reportes realizados por DailyBot, te ayudarán a mejorar la colaboración y el seguimiento de los equipos, eliminando la tediosa tarea de estarle preguntando a cada miembro cómo van con sus tareas asignadas y si tienen problemas y consultando esta información actualizada en una webapp muy bien diseñada, donde podrás hacer más seguimiento y detectar posibles problemas.
Happierco es un software que facilitará la administración por objetivos de tu negocio o proyecto, aplicado la metodología OKR:Objectives and Key Results de Google. De una manera simple y muy gráfica podrás realizar la definición de tus objetivos e ir bajando hasta la asignación de objetivos por cada miembro del equipo. Además de la gestión de objetivos OKRs podrás de una manera sencilla solicitar o habilitar que tu equipo te de feedback sobre el proyecto, ambiente laboral y en general sobre lo que necesites para realizar una adecuada gestión.
El plan gratis de Happierco te permitirá hacer gestión de objetivos OKR con un tamaño de equipo ilimitado, pero no podrás acceder a otras características como feedback, pero si te interesa hacer una buena administración por objetivos y usar la metodología de Google para lograr tus metas, esta herramienta es una buena opción.
Flying Donut es una herramienta online para gestión de proyectos con SCRUM y metodologías ágiles, con un excelente plan gratis para equipos y startups. Realiza fácilmente la gestión de tu backlog, user stories y la planeación de sprints e hitos para lograr los objetivos de tu proyecto.
Este software en la nube cuenta con grandes funcionalidades para quienes requieren una herramienta para proyectos ágiles ya sean de desarrollo de software o no. En su plan gratis, ofrece un proyecto privado e ilimitados proyectos públicos para equipos de hasta 3 miembros.
Process Street es un software online que te ayudará a diseñar, ejecutar y controlar procesos de negocio para mejorar tu productividad, comienza a crear checklists y worflows gratis para mejorar el flujo de procesos de tu negocio. La herramienta puede ayudarte a organizar desde procesos simples como el registro de un cliente hasta el paso a paso de un proceso de venta, adicionando documentos, múltiples participantes y muchas otras cosas en un workflow donde cada involucrado puede ejecutar checklists que pueden ser muy bien documentados, orientando a quien ejecuta cada tarea en cómo la debe hacer y cómo registrar.
Por otro lado, se puede hacer un monitoreo de cada proceso ejecutado y detectar posibles inconvenientes y los responsables para darle la adecuada atención.
TribeScale es una aplicación online para gerencia de proyectos, enfocada en la comunicación, colaboración, el logro de objetivos y gestión de tareas y actividades. Este software de gestión de proyectos cuenta con un plan gratis que te permitirá manejar tribus y usuarios ilimitados, chat en linea, gestión de documentos y tareas y además app para iOS y Android.
En una interfaz limpia y organizada podrás no solo comunicarte con tu equipo de trabajo y coordinar el logro de los objetivos de tu startup o PyME sino también establecer y asignar tareas y hacer el seguimiento necesario para el logro de las mismas. Esta herramienta se orienta por la gestión de objetivos y resultados (OKRs) y la colaboración de equipos.
TeamGantt es un gestor de proyectos gratis online que te ayudará en la administración de proyectos de cualquier tipo y te permitirá además la creación de diagramas de Gantt, sin requerir instalar nada en tu equipo y teniendo la disponibilidad constante de la información. La gestión de tus proyectos puede hacerse más simple al poder estructruturar tu proyecto desde el inicio y visualizarlo en un diagrama de Gantt que te permitirá ver la duración y precedencia de cada actividad o fase del proyecto.
Con TeamGantt podrás realizar asignación de tareas a tus recursos y así poder hacer seguimiento de las responsabilidades y carga de trabajo de cada uno, lo cual además de facilitar tu labor como gerente o lider del proyecto, te permitirá detectar posibles riesgos. La colaboración también puede verse beneficiada ya que este gestor de proyectos cuenta con diferentes funcionalidades de comunicación como los comentarios, notas, una conversación grupal de los miembros del equipo y mucho más.
El plan gratis de esta herramienta, te permite hasta 3 usuarios, la creación de un diagrama de Gantt con visualización de dependencias entre tareas y asignación de recursos y funciones útiles en la ejecución del proyecto como la actualización del estado de cada tarea, listado de tareas con recordatorios y conversaciones en las tareas entre otras.
Airtable es una base de datos online que puedes comenzar a usar gratis y que luce igual que una hoja de cálculo como las de Excel o Google Sheets. Con Airtable podrás crear completas bases de datos que pueden conectarse entre ellas y almacenar archivos adjuntos por cada registro de una manera sencilla. Una base de datos gratis de Airtable puede ser utilizada para almacenar hasta 1200 registros y anexos hasta 2 Gb, en el plan gratuito puedes crear una cantidad ilimitada de bases de datos con estas características y podrás desde compartir el enlace para que quien lo reciba pueda almacenar los datos, hasta crear un formulario e incrustarlo en tu sitio web.
Un uso muy sencillo y poderoso de Airtable es la publicación de formularios en los que el usuario deba cargar archivos anexos, lo cual es muy aplicable a las necesidades de muchos negocios y startups; incluso puedes crear una integración con Zapier y generar notificaciones y muchas otras cosas.
ScreenTask es un software de código libre para Windows y Linux Ubuntu que te permite compartir la pantalla de tu computador para que otras personas lo puedan ver desde un navegador como Google Chrome, o Firefox. Al ejecutar el programa y habilitar la opción de compartir te generará una URL que puedes compartir para que otras personas en tu red local puedan ver tu escritorio, esto ayuda mucho a mejorar la colaboración en equipos de desarrollo, diseño o solo para dar capacitaciones sencillas. Las funcionalidades que tiene esta herramienta son::
Generación de una dirección URL con puerto configurable para recibir conexiones
Control de la frecuencia de generación de imágenes que define la velocidad de la transferencia
Capacidad de asignar un usuario y claves para control de acceso privado
Puedes definir si deseas que se muestre el puntero del mouse o no
Quienes tengan la URL podrán ver tu escritorio desde cualquier navegador de internet
Justinmind es un editor de prototipos UI para aplicaciones web y móviles con características como interactividad, animaciones y colaboración. El prototipado de esta aplicación se basa en el uso de plantillas y widgets que pueden ser utilizados fácilmente con solo arrastrar, soltar y personalizar. Entre las principales características de este software están:
Creación de prototipos UI para web y apps móviles con solo arrastrar y soltar en un entorno WYSIWYG.
Adición de interactividad con clics, cambios entre pantallas y animaciones sencillas.
Sets de widgets prediseñados que facilitan y agilizan el protitpado de aplicaciones.
Opción para realizar las pruebas directamente en los dispositivos móviles
Simulación de formularios y grids con captura básica de datos.
Plataforma en línea de colaboración para recolectar la retroalimentación del equipo de trabajo y los clientes.
Usos comunes de Piktochart
Puede ser útil para:
Creación de MVP para startups
Presentación de propuestas de diseño UI o UX para sitios web y aplicaciones móviles.
Simulación de interactividad de prototipos buscando mejoras en la experiencia del usuario
Condiciones del plan gratis
Con Justinmind puedes crear protitipos gratis muy completos y el plan freemium está enfocado a startups y desarrolladores independientes. Las principales condiciones y limitaciones del plan gratis son:
Creación ilimitada de prototipos web y aplicaciones
Simulación básica dentro de la herramienta o en dispositivos móviles
Librerías de widgets interactivos que te permitirán crear protitipos no solo web sino para plataformas específicas como Android e iPhone.
Enlaces básicos para simulación de navegación entre pantallas o clics en botones o enlaces.
Creación de áreas activas sobre imágenes para la creación de prototipos con imágenes.
No tiene acceso a la plataforma en línea para colaboración
No permite la exportación de los proyectos a HTML, documentos e imágenes
No se permite el manejo de variables para la simulación de grids y formularios con navegación condicional
Plan de pago más económico
US$ 19/usuario/mes - con acceso a la plataforma de colaboración, exportacion de proyectos, navegación avanzada, personalización de widgets y muchas otras funciones.
Join.me es una solución que te permitirá crear una reunión virtual, con voz y la capacidad de compartir pantalla en minutos.Esta solución que puede comenzar a usarse sin pago tiene las siguientes funcionalidades:
Acceso a una reunión sin necesidad de registro.
Conferencias de voz sobre internet
Videoconferencia
Compartir pantalla y dar control a otros e incluso intercambiar el presentador
Chat
Envío de archivos
Aplicaciones para asistir a reuniones virtuales desde Android e iPhone
Usos comunes de Join.me
Puede ser útil para:
Realizar reuniones rápidas con equipos de trabajo
Realizar presentaciones o demostraciones de productos
Capacitaciones virtuales con asistentes remotos
Dar o recibir soporte técnico remoto
Condiciones del plan gratis
El plan gratuito de join.me es excelente para pequeños equipos de trabajo y tiene las siguientes condiciones:
Máximo 10 asistentes para la reunión
Solo quien inicia la reunión puede compartir la pantalla
Solo se pueden hacer conferencias de voz y no de video
Plan de pago más económico
US$ 18/mes - que te permite entre otras cosas el tener reuniones con hasta 50 asistentes, intercambiar la pantalla compartida, herramientas para reuniones, grabación de las sesiones, números de teléfono para la conferencia y opciones de personalización
Zoho Mail te permitirá crear cuentas de correo con tu dominio y puedes comenzar con un plan gratis. Entre las funcionalidades que te ofrece Zoho Mail están:
Correo con tu propio dominio que da mejor presencia que uno de Gmail o Hotmail.
Cliente de correo web
App de correo electrónico para dispositivos móviles
Integración con otras soluciones de la suite de Zoho.
Usos comunes de Zoho
Puede ser útil para:
Crear cuentas de correo para startups o pequeños negocios que requieran iniciar rápidamente
Crear cuentas de correo de empresa que son mejores para registrar en plataformas de email marketing.
Limitaciones del plan gratis
En el plan gratis, ofrece todas las funcionalidades de cualquier cliente de correo, pero tiene las siguientes limitaciones:
1 solo dominio por cuenta
25 correos máximo
5 Gb de capacidad de almacenamiento para cada cuenta de correo creada
Archivos anexos de máximo 20 Mb
Solo se puede filtrar para que los widgets aparezcan para ciertas páginas pero filtros avanzados como filtros por dispositivos, países y demás no están incluidos.
Plan de pago más económico
US$ 2/mes - incluyendo mejoras importantes como 30 Gb de almacenamiento por cuenta y múltiples dominios.
Slack es una herramienta de colaboración que permite el manejo de conversaciones mediante chat, audio o video de una manera simple y comenzando gratis. En Slack puedes encontrar las siguientes funcionalidades:
Mensajería filtrada por canales
Mensajería privada entre los miembros del equipo
Compartir archivos con solo arrastrar y soltar
Compartir imágenes y videos fácilmente e incluso se pueden copiar y pegar capturas de pantalla
Conversaciones de voz uno a uno
Videoconferencias uno a uno
Integraciones con diferentes soluciones
Puedes buscar entre los mensajes y archivos ya que están indexados
Conversaciones de equipo con menciones especiales para notificar otros usuarios o enviar mensajes masivos.
Apps para Android y iOS
Usos comunes de Slack
Puede ser útil para:
Crear y manejar comunidades
Crear una plataforma centralizada de comunicación para empresas
Crear una plataforma de comunicación para equipos distribuidos como el caso de startups u otros negocios
Limitaciones del plan gratis
Con Slack puedes hacer uso de todas sus funcionalidades de manera gratuita e incluso sin límite de tiempo o usuarios conectados. El plan gratis tiene las siguientes limitaciones:
Puedes buscar solo hasta los últimos 10,000 mensajes que incluyen tanto los privados como los hechos en canales.
10 integraciones máximo que pueden incluir Google Drive, Twitter y muchas otras soluciones.
Solo se permiten llamadas de voz y de video uno a uno
5 Gb de almacenamiento para todo el equipo
Plan de pago más económico
Desde US$ 6,67/mes/usuario - con acceso a videoconferencias, teleconferencias para grupos, búsqueda ilimitada de mensajes y muchas otras funcionalidades.
Invision es una plataforma que facilita la creación de prototipos para aplicaciones web o apps para dispositivos móviles mediante la presentación de interfaces GUI navegables. Entre las principales funcionalidades de Invision están:
Creación de prototipos interactivos cargando imágenes diseñadas en otros sistemas
Colaboración mediante la solicitud de anotaciones y sugerencias que son adicionados directamente al prototipo, aún por usuarios no registrados.
Presentación y colaboración en una sesión en vivo donde los invitados podrán darte retroalimentación sobre el prototipo en tiempo real.
Manejo de flujos de trabajo por cada una de la pantallas de tu prototipo.
Usos comunes de Invision
Puede ser útil para:
Validar una idea de producto.
Validar la interfaz GUI y la UX de una app nueva o de los cambios que se hagan a una existente
Recibir retroalimentación de posibles usuarios que podrá usar la aplicación antes de comenzar el desarrollo
Crear un prototipo como un entregable básico para presentar a un posible inversionista o cliente.
Validar elementos gráficos como logos y otros elementos gráficos y facilitar la documentación de los comentarios de los usuarios o clientes.
Limitaciones del plan gratis
La versión gratis es completamente funcional pero se limita a un solo prototipo activo.
